Como integrar a gestão de recebíveis de cartão de crédito no meu sistema de gestão financeira?
A gestão de vendas via cartões de crédito é uma prática comum em muitos negócios atualmente, dado que cartões representam uma forma conveniente e segura de receber pagamentos dos clientes, além de oferecer maior flexibilidade nas opções de pagamento. Considerando a crescente relevância dos cartões como opção de pagamento (para balizar ordem de grandeza, em 2022 os pagamentos com cartões realizados pelos brasileiros movimentaram R$ 3,31 trilhões), a gestão de recebíveis se torna parte essencial para controlar o fluxo de caixa e, sendo assim, é de suma importante oferecer uma boa gestão de recebíveis de cartão de crédito em sistemas de gestão financeira (ERP), para garantir a saúde financeira do negócio de seus clientes.
O que são recebíveis de cartão de crédito?
Os recebíveis de cartão de crédito são as quantias que as empresas têm a receber das vendas realizadas com cartão de crédito, mas que ainda não foram efetivamente recebidas. Esse período de tempo entre a venda e o recebimento do pagamento pode variar, a depender da modalidade do pagamento (crédito a vista, crédito parcelado, etc).
Os recebíveis de cartão de crédito são uma parte significativa do fluxo de caixa de muitas empresas, e é importante gerenciá-los corretamente para evitar problemas financeiros. Uma gestão adequada dos recebíveis de cartão de crédito envolve o monitoramento constante das vendas realizadas via esse meio de pagamento e o controle das taxas de processamento cobradas pelas empresas de cartões de crédito.
Como um sistema de gestão financeira pode ajudar na gestão de recebíveis de cartão de crédito?
Um sistema de gestão financeira pode ajudar as empresas a gerenciar melhor seus recebíveis de cartão de crédito, proporcionando uma visão clara do fluxo de caixa e permitindo que os gerentes financeiros tomem decisões informadas sobre as finanças da empresa. Além disso, um sistema ERP pode ajudar a automatizar muitos processos relacionados à gestão de recebíveis, reduzindo o risco de erros humanos e permitindo que a equipe financeira se concentre em outras tarefas importantes.
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Através de uma eficiente gestão de vendas via cartões, fica mais fácil visualizar os custos e valores envolvidos, permitindo assim a negociação das taxas de processamento cobradas pelas empresas de cartões de crédito. As empresas que não negociam as taxas de processamento, podem acabar pagando taxas mais altas do que o necessário, afetando negativamente a lucratividade do negócio. Com um sistema de gestão financeira que tenha a gestão de recebíveis integrada, é possível monitorar as taxas de processamento e negociá-las com as empresas de cartões de crédito, garantindo que o negócio esteja pagando o mínimo possível.
Adicionalmente, um sistema de gestão financeira poderá ajudar a identificar e gerenciar transações suspeitas ou fraudulentas, reduzindo o risco de perdas financeiras. Com a crescente incidência de fraudes em transações de cartões de crédito, a gestão de vendas via cartões se tornou um desafio maior para muitas empresas. Um sistema de gestão financeira pode ajudar a identificar e evitar essas transações fraudulentas, além de permitir a implementação de medidas para mitigar chargebacks.
Conclusão
Em resumo, a gestão de recebíveis de cartão de crédito é uma parte crítica da gestão financeira de qualquer empresa que venda via cartões de crédito. Um sistema de gestão financeira pode ajudar empresas a gerenciar melhor seus recebíveis de cartão de crédito, permitindo que os gerentes financeiros tomem decisões sobre as finanças da empresa, de forma mais ágil e mais embasada, reduzindo o risco de erros humanos. Com um sistema de gestão financeira eficiente, as empresas podem também negociar melhores taxas de processamento, além de identificar e gerenciar transações fraudulentas, garantindo a saúde financeira do negócio.
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