Como posso consultar minha própria agenda de recebíveis sendo uma subadquirente?
Como subadquirente ou subadquirente white label, ter acesso à sua própria agenda de recebíveis é crucial para uma gestão financeira eficaz e para fornecer um serviço de qualidade aos seus clientes. Neste artigo, vamos explorar as melhores práticas e ferramentas que as subadquirentes podem utilizar para consultar e gerenciar suas agendas de recebíveis de forma eficiente.
O que é uma subadquirente?
A adquirente, ou credenciadora, é a empresa responsável pela comunicação entre a bandeira do cartão de crédito ou débito, o banco emissor e o estabelecimento comercial. Ela atua como ponte para que o dinheiro do comprador vá corretamente para o estabelecimento comercial que realizou a venda com cartão.
As subadquirentes, por sua vez, fazem a ponte entre o comerciante e uma adquirente, o que ajuda a reduzir a burocracia e os custos da operação. A integração entre o sistema da empresa e da maquininha também pode ser simplificado por uma subdaquirente, tornando-as opções atrativas para lojas de menor porte, que querem oferecer pagamentos por cartão de crédito e débito.
Uma das opções para quem quer oferecer o serviço de subadquirência são as subadquirentes white label, que vendem o serviço mas utilizam a infraestrutura de outra empresa.
Apesar do funcionamento de subadquirentes ser mais simples, elas podem ter problemas para acessar os dados da agenda de recebíveis de sua própria base, o que é um grande desafio e que deve ser endereçado.
Por que devo consultar minha própria agenda de recebíveis?
Sem a opção de uma consulta direta aos dados de recebíveis de cartões das registradoras, subadquirentes ficam sem visibilidade das agendas de recebíveis de seus clientes, o que limita a oferta de serviços para essa base. Sem saber o valor exato do fluxo disponível para antecipação, por exemplo, subadquirentes precisam recorrer a bancos e/ou outros financiadores, para ter a visibilidade da agenda de recebíveis de seus clientes, para que uma oferta de antecipação seja viabilizada. Ao depender de outras instituições para ter acesso a informações essenciais, a empresa perde eficiência e limita os ganhos com operações com recebíveis de cartões.
Adicionalmente, trabalhar sem uma visão clara do fluxo de recebíveis cria margem para erros operacionais e de processamento, uma vez que dificulta a identificação de pagamentos pendentes ou o status de cessões fiduciárias. A falta de dados corretos pode levar a graves falhas na comunicação dos clientes sobre detalhes de liquidação de recebíveis e grandes ineficiências, como por exemplo o atraso no reconhecimento de gravames, a liquidação de valores incorretos, além da oneração do tempo da equipe, dado ao aumento na incidência de contestações.
Ou seja, uma visão consolidada da própria agenda de recebíveis previne contra erros de liquidações de efeitos de contratos, elimina riscos regulatórios das obrigações da Resolução BCB nº 264, além de reduzir a demanda com contestações, ao eliminar erros e informações defasadas nas registradoras.
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Benefícios de consultar minha própria agenda de recebíveis
1. Controle de liquidação de efeitos de contratos
Com o controle granular das agendas registradas, as subadquirentes reduzem significativamente prejuízos financeiros, eliminando liquidações indevidas e erros operacionais, devido a uma discrepância entre as informações internas e registros nas instituições registradoras;
2. Elimine riscos regulatórios
Com uma visibilidade correta das agendas e ancorado nas obrigações da Resolução BCB nº 264 e da Convenção das Registradoras, é possível eliminar riscos regulatórios, evitar multas e trabalho adicional pela equipe para corrigir erros de registro;
3. Reduza demandas de contestação
Com o aprimoramento contínuo das agendas registradas, as subadquirentes reduzem seus custos de suporte nas contestações, dado a redução material de liquidações indevidas, além da maior eficiência em liquidações futuras;
Ao ter acesso a sua agenda de recebíveis, uma subadquirente ou subadquirente white label tem mais autonomia para uma análise correta e independente a qualquer momento, gerando mais oportunidades de negócios, como a oferta de antecipação de recebíveis ou de crédito com garantia.
Por fim, com a visualização completa das agendas de recebíveis de seus clientes, é possível ter insights valiosos sobre o desempenho financeiro, padrões de pagamento dos clientes e tendências de mercado, o que auxilia na tomada de decisões estratégicas. Esse processo também ajuda no desenvolvimento e na expansão de novas soluções, como a oferta de crédito com garantia em recebíveis citada anteriormente, por exemplo.
Conclusão
Como subadquirente, consultar a sua própria agenda de recebíveis é essencial para uma gestão financeira eficaz e para fornecer um serviço de qualidade aos seus clientes. Ao utilizar as melhores práticas e ferramentas disponíveis, você poderá garantir um acesso fácil e seguro às informações necessárias para gerenciar suas operações com eficiência, gerar mais negócios e deixar sua base de clientes satisfeita.
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